出張時の持ち物準備は、スムーズな業務遂行のために欠かせません。必要最低限の衣類や身の回り品から、あると便利な充電器やスキンケア用品まで、さまざまなアイテムを吟味し、計画的に用意することが大切です。
出張中のトラブルや不便を回避するためには、現地の環境や滞在日数を考慮しながら、適切な持ち物を選ぶことが求められます。また、所属企業の規定に沿った準備も忘れてはいけません。
本記事では、出張時に必要な持ち物リスト17選、あると便利なアイテム6選、持ち物準備の際の注意点について詳しく解説します。
出張時に必要な持ち物リスト17選
出張時の持ち物は、業務に直結する必需品から、あると便利なアイテムまでさまざまです。滞在中のスケジュールを考慮しながら、必要なものをリストアップし、計画的に準備することが大切です。
仕事用の衣類
出張時には、会議や商談など、ビジネスシーンに適した服装が必要不可欠です。スーツやワイシャツ、ネクタイなどの正装アイテムは、クリーニングやアイロンがけを済ませた上で、丁寧に梱包して持参します。
また、滞在日数分の着替えを用意することも大切です。予定外の日程変更や、服の汚れ・破損などに備えて、予備の衣類も1〜2セット持っていくと安心です。ビジネスシーンで失礼のない身なりを保つためにも、入念な準備が求められます。
財布
出張中の買い物や飲食には、現金でのやり取りが必要なシーンもあるため、支払いに困らない程度の現金は持参します。また、多額の現金を持ち歩くのは避け、クレジットカードやデビットカードなど、キャッシュレス決済の手段も用意すると安全です。
旅行保険付きのクレジットカードを利用すれば、渡航中のトラブルにも対応しやすくなります。万が一に備えた予備資金も、スキミングなどのリスクを避けるために、財布とは別に所持しておくと良いでしょう。
身の回り品
歯ブラシ、歯磨き粉、ボディソープ、シャンプーなど、日常的に使用する身の回り品は、出張時の必需品です。滞在先のホテルでアメニティグッズが提供される場合もありますが、肌に合わない、使い勝手が悪いなどの理由で、自分の使い慣れたものを持参したいこともあるでしょう。
短期の出張であれば、トラベルサイズの製品を持参するのが効率的です。洗面用具を収納するポーチも、出し入れしやすく、コンパクトに収まるタイプを選びましょう。
身だしなみ品
出張先では、ビジネスパートナーとの対面の機会も多いため、身だしなみを整えるためのアイテムは欠かせません。例えば、以下のようなアイテムを用意すべきです。
- 櫛
- ヘアブラシ
- スキンケア用品
- メイク道具
- ヘアアイロン
熱を使う製品は、海外変圧器やアダプターが必要になることもあります。渡航先の電圧事情を事前に確認し、必要な変換グッズを用意しておくことが大切です。
仕事用のスマートフォン
出張時の連絡手段として、スマートフォンは必須のアイテムです。社内の連絡はもちろん、取引先とのやり取りにも使用されるため、常に安定した通信環境を確保できるよう、端末の設定とアプリの更新を事前に済ませておきましょう。
また、海外出張の際は、現地のSIMカードやレンタルWi-Fiの利用も検討が必要です。予備の充電ケーブルも持参し、バッテリー切れの心配がないよう準備しておきましょう。
仕事用のパソコン
商談資料の作成やデータの確認など、出張先での業務にパソコンが欠かせないことも多いでしょう。持ち運びに便利な薄型・軽量のノートパソコンを選択し、必要なソフトウェアのインストールや、OSのアップデートを事前に済ませておきます。
また、機密情報を扱う場合は、徹底したセキュリティ対策が必要です。パスワードの設定やデータの暗号化など、情報漏洩のリスクを最小限に抑える対策を講じましょう。
モバイルバッテリー
外出先でのスマートフォンやタブレットの使用は、バッテリー消費が激しくなりがちです。予定外の連絡や緊急の情報検索などで、バッテリー切れに陥ると、業務に支障をきたす恐れがあります。
その点、大容量のモバイルバッテリーを持参すれば、長時間の外出にも安心して対応できます。コンパクトで軽量なタイプを選べば、場所を取らずに快適に携帯できるでしょう。
モバイルWi-Fi
出張先でのインターネット環境は、業務の効率に大きな影響を与えます。ホテルや商談先のフリーWi-Fiは、セキュリティ面や通信速度の点で不安が残ることもあるでしょう。
そこで、モバイルWi-Fiルーターの利用がおすすめです。自分専用の無線LANを構築できるため、安全性の高い通信環境を確保できます。
通信速度や容量を選択できる製品も多く、利用シーンに合わせた機器選びができる点も魅力です。
充電器
出張時にはスマートフォンやパソコンなど、複数のデバイスを持ち歩くことになるため、充電器も種類を揃えて持参する必要があります。普段使いの充電器をすべて持って行くことが基本ですが、機器ごとにケーブルが異なることもあるため、事前の確認が大切です。
また、海外用の変換プラグやアダプターも忘れずにチェックしましょう。現地での充電トラブルを避けるために、予備のケーブルやACアダプターを1つずつ用意しておくことをおすすめします。
名刺
出張の目的の多くは、ビジネスパートナーとの商談や情報交換です。初対面の挨拶や連絡先の交換には、名刺が欠かせません。会う予定の相手の数を考慮し、十分な枚数の名刺を用意します。
また、出張中に偶然知り合った人に渡すことも考えられるので、予備の名刺も用意しておきましょう。名刺入れは、カードを傷めずに持ち運べるタイプを選ぶことが大切です。
筆記用具
出張中のちょっとしたメモは、スマートフォンのメモアプリで代用できますが、商談中にアイデアをスケッチしたり、相手先からの説明を書き留める際は、やはり紙とペンを使うのが一般的です。
シャープペンシルと替芯、消しゴムのセットや、書き心地の良いボールペンを持参すると便利です。手帳やノートも、情報を整理するのに役立ちます。
必要書類・資料
出張の目的に合わせて、必要な書類や資料を準備することが大切です。商談で使用する企画書やプレゼン資料、契約書の原本などを漏れなく持参するよう、出発前にチェックリストを作成しましょう。
紙の資料は、折れ曲がりや破損を防ぐために、クリアファイルやバインダーに丁寧に収納します。手荷物として機内に持ち込む場合は、混雑した機内でも取り出しやすいよう、収納方法を工夫することがポイントです。
メガネ・コンタクトレンズ
視力矯正のためのメガネやコンタクトレンズは出張時の必需品です。普段使用しているメガネは、予備のフレームやレンズも含めて持参しましょう。
コンタクトレンズは、装用期間に合わせた枚数を用意し、ケア用品も忘れずに持って行きます。 長時間の移動や商談で目が疲れた際は、メガネに付け替えられるよう、両方を準備するのがおすすめです。
保険証・社員証
万が一の病気やケガに備えて、健康保険証は必ず持参します。出張中の体調管理は、自己責任の部分が大きいため、医療機関の情報をあらかじめ準備しておくと安心です。
海外出張の際は、渡航先のシステムに適した保険への加入を検討しましょう。また、社員証など、社内施設への入退館や、取引先訪問の際に必要な身分証明書も忘れずに持参します。
飛行機や新幹線のチケット
出張の移動手段として、飛行機や新幹線を利用する場合は、チケットの準備が欠かせません。紙のチケットは出発前に必ず所持を確認し、スーツケースとは別に、手荷物として持ち歩くようにしましょう。
電子チケットの場合は、必要な確認番号や予約情報をスマートフォンやタブレットに保存しておくと便利です。トラブルに備えて、情報のスクリーンショットを撮影しておくと良いでしょう。
手土産
出張先へのお土産は、日頃の感謝を伝える良い機会です。相手先の社風や好みを考慮しながら、品物を選ぶことが大切です。老舗の和菓子や出張先の名産品など、温かみのある手土産が推奨されます。
個別包装されたお菓子なら、人数分を用意しやすく、配りやすい点も魅力的です。社内でのお土産の習慣や、予算の目安なども確認しておきましょう。
常備薬
出張中の体調管理は自己責任となるため、普段から服用している薬は必ず持参します。持病の薬や頭痛薬、胃腸薬など、体調不良時に必要な医薬品を準備しておくことで、安心して出張に臨めるでしょう。
処方薬がある場合は、予備も含めて必要な分量を用意します。医師の処方箋をスマートフォンで撮影しておくと、万が一の紛失時にも役立ちます。
出張時にあると便利なアイテム6選
基本的な持ち物リストに加えて、出張先での快適な生活をサポートする便利グッズも存在します。トラブルや不便を回避し、ストレスなく過ごすために、あると心強いアイテムを6つ紹介します。
スキンケア用品
出張中は環境の変化で肌が乾燥しがちなため、いつもより入念なスキンケアを心がける必要があります。普段使いの化粧水や乳液など、肌の保湿に欠かせないアイテムは必ず持参しましょう。
トラベルサイズの製品を活用すれば、液体の量を最小限に抑えつつ、必要なケアを継続できます。小分けの容器に移し替えるのも一案です。
プライベート用の衣類
出張では仕事が中心となりますが、ホテルなどでのリラックスタイムに着用するプライベート用の服も必要です。Tシャツやパーカーなど、普段から愛用している快適な衣類を適量持参しましょう。
観光の予定がある場合は、歩きやすい靴やアウトドアに適したウェアも検討します。ルームウェアとしても使えるアイテムを選べば、荷物を最小限に抑えられるでしょう。
ハンカチ・ティッシュ
さまざまなシーンで手軽に使えるハンカチとティッシュは、出張時の必需品と言えるでしょう。予期せぬ汗をかいたときや、急な鼻水が出たときなどに重宝します。予備も含めて複数枚を持参し、常に清潔なものが使用できる状態を保ちましょう。
折り畳み傘
出張先の天候は変わりやすいもの。晴れ予報でも、急な雨に見舞われる可能性は十分にあります。濡れずに移動できるよう、折り畳み傘を常備しておくと安心です。
大きく開いて使用でき、たたむとコンパクトに収納できるタイプがおすすめです。荷物に常備しておけば、いざというときに慌てずに対処できます。
洗濯洗剤
出張が長期間にわたる場合は、現地で衣類を洗濯する機会もあるかもしれません。ホテルに洗濯サービスがない場合に備えて、少量の洗剤を持参しておくと重宝します。
使い切りタイプのランドリーパックなら、必要最小限の量だけ持ち歩けます。衣類の素材に合わせて適切な種類を選び、洗濯表示を確認の上使用しましょう。
折り畳みハンガー
出張では、スーツやワイシャツなどをきれいに保つことが大切です。折り畳み式のハンガーがあれば、衣類の乾燥や収納に役立ちます。
薄型で軽量なタイプを選べば、省スペースで携帯できるでしょう。ホテルのハンガーでは不安な方や、大切な衣服のケアを怠りたくない方におすすめです。
出張時の持ち物を準備する際の注意点
出張時の持ち物準備は、計画的に行うことが大切です。必要なアイテムを漏れなく揃えつつ、効率的に荷造りすることで、スムーズな業務遂行が可能となります。
ここでは、出張時の持ち物を準備する際の注意点を3つ紹介します。快適な出張を実現するために、注意すべき点を押さえておきましょう。
注意点1．社内規定を踏まえて持ち物を準備する
出張の持ち物準備では、所属企業の規定に沿った選択が求められます。支給されるアイテムや、経費での購入が認められている物品の範囲を確認し、適切なリストアップを心がけましょう。
不明点がある場合は、上司や経理担当部署に問い合わせて指示を仰ぐことが大切です。会社のルールを正しく理解し、無駄のない準備を進めることで、出張業務を円滑に進められるはずです。
注意点2．現地調達できるものは持っていかない
ホテルなどの宿泊先で提供されるアメニティグッズは、極力現地で調達するようにしましょう。シャンプーやボディソープ、ドライヤーなどは、多くの施設で用意されています。
荷物のなかでかさばるこれらのアイテムを減らせば、キャリーバッグの容量をほかの必需品に割り当てられます。移動時の荷物の重量や量を減らすことは、出張の快適さを高めるための重要なポイントです。
注意点3．出張の日数を考慮する
出張の持ち物は、滞在日数に応じた必要十分な量を見極めることが肝心です。衣類の枚数や、消耗品の量は過不足なく計算し、コンパクトにまとめるように工夫しましょう。
また、出張時期の季節や現地の天候も確認が必要です。気温に合わせた衣服選びや、雨対策などにも配慮が求められます。
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画像引用元：EcoFlow
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まとめ
本記事では、出張時に必要な持ち物リスト17選、あると便利なアイテム6選、持ち物準備の際の注意点について詳しく解説しました。
出張先での快適な業務遂行のためには、衣類や身の回り品、デバイス関連のアイテムなど、必要な持ち物を漏れなく準備することが大切です。また、出張中のストレスを軽減してくれる便利グッズの活用も有効でしょう。
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