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長期出張が決まったらまず何をすべき?必要なものや持ち物リストを解説

長期出張が決まったら、的確に準備を済ませ、すぐに対応できるようにしておきたいです。ただし、何を用意すべきか把握していないと、身支度も進められないでしょう。

人によっては初めての長期出張で、何をすれば良いのかわからない人も珍しくありません。

この記事では、長期出張が決まったらまず何をすべきか、必要なものの持ち物リスト、宿泊先となる場所、ストレス解消方法、よくある質問をわかりやすく解説します。

長期出張について知りたい方は、ぜひ本記事を最後までご覧ください。

長期出張が決まったらまず何をすべき?

長期出張 すべき

長期出張が決まったら、自宅・出張先・その他に分けて準備を進めるべきです。ここでは、長期出張が決まったらまず何をすべきかについて詳しく解説します。

自宅での準備

自宅での準備には、以下のようなものがあります。

  • 空き巣への予防対策
  • 管理会社への連絡
  • 車の保管
  • ゴミの処理
  • 住民票の移動
  • 転居届/不在届
  • 荷物の運搬
  • 冷蔵庫の整理
  • ライフラインの停止

項目が多くて混乱しやすいですが、一つ一つ見るとやることは単純です。

空き巣への予防対策で泥棒に入られないようにするのをはじめ、管理会社への連絡や車の保管を適切に行っておくことで、安心して出張に行けます。

忘れがちなゴミの処理の他、数カ月単位や年単位の長期出張の場合は住民票の移動、転居届/不在届などの手続きも忘れずに行ってください。

必要に応じて、荷物の運搬や冷蔵庫の整理、ライフラインの停止も含め、やるべきことをリストアップしておきましょう。

出張先での準備

出張先での準備には、以下のようなものがあります。

  • インフラ設備の確認
  • 衛生面での管理
  • 健康面への配慮
  • 宿泊先の立地
  • 荷解きと設置
  • 職場環境のチェック

一見すると難しそうにも見えますが、やること自体は少なめです。

ガス・水道・電気などのインフラ設備の確認をはじめ、衛生面での管理や健康面への配慮を徹底することで、出張先でも安心して過ごせるはずです。

宿泊先の立地や荷解きと設置に関しては実際に現地で行う他、職場環境のチェックも忘れずに行っておいてください。

必要であれば、一度周りのコンビニやスーパーを含めて下見しておきましょう。

その他の準備

その他の準備についても、忘れないようにしましょう。

  • SNSでの立ち回り
  • 家族や友達への連絡
  • 貴重品の管理

まず気を付けておきたいのが、SNSでの立ち回りです。長期出張に関する投稿は、当面の間控えることが求められます。

SNSを見た人が盗みに入ることは稀ですが、しばらく家を空けているという事実を他の人に知られないようにしてください。

家族や友達への連絡だけにとどめ、居場所をタイムラインに投稿するのは控えるべきです。

据え置きのゲーム機やデスクトップ型のパソコンなど、持ち出せない貴重品の管理についても徹底しておくことが求められます。

長期出張に必要なものの持ち物リスト

長期出張 持ち物 リスト

長期出張には、最低限必要なもの・便利なものや役立つもの・業務や作業に必要なものに分けて荷物をまとめておくと安心です。

ここでは、長期出張に必要なものの持ち物リストについて詳しく解説します。

最低限必要なもの・衣類(下着/上着)
・財布(現金/クレジットカード)
・常備薬(頭痛薬/腹痛薬)
・スキンケア/メイク用品
・スマホ/スマホの充電器
・洗面用具(歯ブラシ/歯磨き粉)
・身分証明書(運転免許証/健康保険証)
便利なものや役立つもの・アイマスク
・折りたたみ傘
・折りたたみハンガー
・空気清浄機(加湿器/除湿機)
・ゲーム機器
・雑誌/書籍
・多機能アダプター
・調理器具
・爪切り
・耳栓
業務や作業に必要なもの・衣類(作業着/スーツ/ワイシャツ)
・書類のファイリング用品
・タブレット/ノートパソコン/各充電器
・筆記用具/手帳/ノート
・名刺/名刺ケース
・モバイルバッテリー
・モバイルWi-Fiルーター
例外:海外出張に必要なもの・海外旅行保険証
・現地の通貨
・パスポート
・ビザ
・変圧器/変換器
・翻訳アプリ

以上でまとめたものを持参すれば、大抵の長期出張に備えられます。

現地までの長距離移動が必要となる場合は、端末の充電切れに備えてモバイルバッテリーも忘れずに持参しましょう。

なお、出張時に必要な持ち物リストやモバイルバッテリーについては以下の記事でも解説しているため、あわせてお読みいただけると幸いです。

出張時に必要な持ち物リストを徹底紹介!あると便利なアイテムや注意点も解説

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長期出張の宿泊先となる場所

長期出張 宿泊先

長期出張の宿泊先としては、温泉旅館・会社の宿舎・ビジネスホテル・マンスリー物件が定番です。

ここでは、長期出張の宿泊先となる場所について詳しく解説します。

温泉旅館

長期出張の宿泊先として、たまに利用されるのが温泉旅館です。

温泉旅館は文字通り温泉付きの宿泊施設で、プランによっては朝晩の食事付きのところもあるなど、長期出張の心強い味方となってくれます。

数ヶ月や数年という単位で泊まるには現実的ではありませんが、お風呂やサウナで疲れを取りつつ仕事ができる、理にかなった宿泊先といえます。

一部の温泉旅館では1カ月単位のロングステイやワーケーションにも対応しているため、一度相談してみると安心です。

会社の宿舎

会社によっては、従業員が寝泊まりできる宿舎を持っている場合があります。

社員寮や社宅を長期出張者の宿舎としている会社もあるため、出張先に宿舎があるかどうかを総務部などに確認しておくと安心です。

ビジネスホテル

長期出張では、ビジネスホテルを選ぶのも良いでしょう。

ビジネスホテルは1泊の宿泊料金が比較的控えめに設定されており、一般的なところでは素泊まりプランがメインとなるため、長期出張に適しています。

基本的にアクセスしやすい場所にあり、ビジネス利用に特化した設備が充実しているのが嬉しいところです。

マンスリー物件

長期出張では、マンスリー物件も選択肢の一つになるのではないでしょうか。

マンスリー物件としてのアパートやマンションは1ヶ月ごとに借りられるようになっているため、何かと長期出張に向いています。

単身赴任など、まとまった期間出張する場合は思い切ってマンスリーで契約した方が、全体的な費用を抑えることにもつながるはずです。

長期出張のストレス解消方法

長期出張 ストレス 解消 方法

長期出張はストレスが溜まりやすいため、ストレス解消方法を知っておくと安心です。

ここでは、長期出張のストレス解消方法について詳しく解説します。

オンとオフを明確に切り分ける

長期出張では、オンとオフを明確に切り分けて考えましょう。

自宅と職場の行き来がない分、長期出張は仕事とプライベートの境界線が曖昧になりやすいため、明確な線引きが必要となります。働くときはよく働き、休むときはよく休むのが鉄則です。

近隣の都道府県に日帰り旅行する

余裕がある場合は、休日に近隣の都道府県に日帰り旅行してみてはいかがでしょうか。

せっかくの長期出張、普段なかなか行けないところに行くと良いです。例えば、例えば東京から大阪に出張しているなら、京都や兵庫など近隣への日帰り旅行が良い気分転換になります。

非日常を体験することで、ストレスを溜め込まずに済むでしょう。

自宅と変わらない生活を意識する

自宅と変わらない生活を意識することも、肝心です。

人間は変化に対してストレスを感じやすいとされているため、長期出張だからといって極端な新生活を始める必要はなく、平時と同じような生活を心がけることが求められます。

定期的に運動や趣味に没頭する

定期的に運動や趣味に没頭するのも、ストレス解消に効果が期待できます。

長期出張で知らない場所に行くと、家族や友達がいないことで宿泊先に閉じこもりっぱなしになる人もいますが、運動や趣味の時間を設けるだけでストレスの感じ方が段違いです。

身内と連絡を取り合う

孤独を感じる場合は、遠慮せずに身内と連絡を取り合ってください。

声を聞いたり話を聞いてもらったりするだけで、ストレス緩和になります。有効なのは実際に会って過ごすことですが、状況的に厳しい場合は電話やメールだけでも十分です。

休みの日は自宅に帰る

どうしても孤独感が拭えない場合は、休みの日は自宅に帰りましょう。

やはり、普段生活している家に帰るとホッとします。宿泊先がどれほど快適でも自宅のようなリラックス効果は見込めないため、週末は一度帰るという選択肢も有効です。

リラックスできる空間を作る

簡単に帰ることのできない距離であれば、リラックスできる空間を作るのが良いです。

温泉旅館やビジネスホテルでは難しいですが、マンスリー物件であればある程度自分好みのインテリアやエクステリアを設置できます。

家具に限らずアロマや植物を取り入れたり、寝具を新調したりするなど自分なりのリラックス空間を作ってみてはいかがでしょうか。

癒される空間があるだけで、ストレスが溜まるのを一定まで防げるでしょう。

長期出張に関するよくある質問

長期出張 質問

長期出張が決まったら、よくある質問についても把握しておくと安心です。

ここでは、長期出張に関するよくある質問について詳しく解説します。

長期出張はどのようなトラブルがある?

長期出張では、職場の人とトラブルになることが珍しくありません。

慣れない環境で働くとイライラが募り、トラブルに発展しやすくなるため、もともとの職場と連携を取りながら順応していくことが求められます。

もしトラブルになった場合は、職場の上司に相談すると安心です。

長期出張を断ることはできる?

長期出張は断ることもできますが、人事査定に響くことがあります。

最近では本人の意思を尊重する企業も珍しくないですが、半ば強制的に出張を命じられることもあるため、別途機会を設けて話し合うことが大事です。

納得できない場合は、上司に直談判するのも良いでしょう。

他方、他の人が長期出張を受ける形となり、人事査定で差をつけられる可能性を考えると、良い成長の機会とポジティブに捉えた方が健全ではないでしょうか。

まとめ

長期出張が決まったらまず何をすべきか、必要なものの持ち物リスト、宿泊先となる場所、ストレス解消方法、よくある質問を解説しました。

長期出張が決まると、一気にやらなくてはいけないことが山積みとなり混乱しますが、一つ一つ準備を進めていけば問題はありません。

当記事で解説した何をすべきかという点はもちろん、必要なものの持ち物リストや宿泊先となる場所、ストレス解消方法を知っておけば何も心配はいりません。

もしどうしても不安な場合は、上司に相談しつつ対応するかどうか決めましょう。

なお、飛行機を利用するような長距離移動が必要となる場合、スマホ・タブレット・ノートパソコンの充電切れに備えてモバイルバッテリーがあると安心です。

モバイルバッテリーの容量によっては、数回分の充電ができます。

例えば、EcoFlowで販売されている新品のモバイルバッテリー、RAPID Pro Power Bank 27650mAhなどは一度の充電で数回分の充電を補うことが可能となっています。

本体自体も急速充電に対応していてすぐに充電できるため、何かと便利です。長期出張だけでなく日常生活でも役立つため、もしまだお持ちでない場合は購入をご検討ください。

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